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[工程结算]工程结算审核程序、内容及常见问题解析

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来源:广州工程造价咨询有限公司 所属:造价工程咨询 分类 发布日期:2021-03-01 关注:31

  看到题目,许多朋友可能会问:“你是要给我们讲结算审核工作的潜规则把?”请别误会,这里我们所述,是指工程结算审核的一般程序及结算审核中常见问题及其对策。结算审核工作,细致繁复。笔者试图从结算程序的“纵向”和双方核对的“横向”两方面,对工程的结算审核作一简要的分析与探讨,目的是让读者对结算审核工作有一个较全面的认识,以期抛砖引玉,与读者共同提高。

  工程结算是在一个单项工程或单位工程完工,根据设计变更、现场签证、竣工资料、材料价格并经建设单位及有关部门验收后和取费标准及有关结算凭证等,按规定编制及核对,办理结算工程价款的过程。对工程结算的审核是运用全面审核法、重点审核法、抽查对比法等方法,对工程结算进行全面、系统的检查及复核,及时纠正存在的错误和问题,合理确定工程造价的过程。对工程结算进行审核能更加合理的确定工程造价,达到合理控制工程造价的目的,同时也是保证项目管理目标实现,提高投资效益的主要途径。下面分别从工程结算审核的程序中应注意的问题、工程结算造价的计算及核对中常见的问题及对策等方面进行讨论。

  一、 工程结算审核的程序及关键点

  工程结算审核的一般程序可分为以下几步:第一步是收集整理和阅读资料阶段。包括:竣工图、施工合同、招投标文件、报审的工程结算书、变更签证单及材料价格各种签证等。第二步根据阅读资料的情况,勘察施工现场,按工程量计算规则计算工程量,选套定额,出具工程结算审核初稿。第三步就是与施工方核对工程量,审核工程造价。在这个过程中对双方有争议的问题要依据竣工图及合同实事求是的解决,有必要的情况下可以双方共同再次勘察施工现场,以求解决争议。第四步就是在工程量核对一致、双方争议的问题解决的情况下出具工程审定结算书及结算审定签署表,送建施双方审阅、签章确认。第五步进行审核工作总结,撰写竣工结算审核报告,召开审定会议复核签批报告;不同的单位部门,可能审核的程序稍有不同,但在实质上都包括熟悉竣工资料、审核施工单位的结算、解决双方争议等实质内容。在审核程序中要注意把握好几个关键点:

  1、要注意踏勘现场的重要性。

  只有注重踏勘现场,才能全面掌握工程的实际情况。例如某工程施工单位结算报送的结算书中防水为高聚物改性沥青卷材3mm两层,面积6856.80m2,防水翻边高度按300mm计算。通过踏勘现场,屋面防水材料为高聚物改性沥青卷材3mm两层铺设,但是雨棚、顶层阳台顶部、地下室外墙防水等部位均为高聚物改性沥青卷材4mm一层铺设,且屋面防水翻边高度为250mm。通过复核计算,高聚物改性沥青卷材3mm两层的面积为5235.35 m2,高聚物改性沥青卷材4mm一层的面积为535.40 m2,经复核计算,造价核减了54.35万元。所以说通过踏勘现场,可以进一步加深对工程的理解,可以发现在办公室里发现不了的问题,是结算审核中很重要的一个环节。

  2、对原始资料要充分的重视。

  现在的施工单位处于巨大的利益博弈之中,个别的施工单位在竣工签证资料中做手脚。或者某些建设单位工作人员责任心不强,在施工过程中资料搜集整理不及时,造成结算时资料不齐全。这时候对原始资料的考察核实就显得尤为重要性。比如在某一次结算审核中,工程为框剪结构十一层的住宅楼,施工单位说在施工过程中按照建设单位的要求采用了商品混凝土,而建设单位坚持没有采用,双方僵持不下。通过仔细核对原始资料中的原材料复试单,确定了主体柱梁板部分采用了商品混凝土,而二次结构如圈梁、构造柱、阳台、雨棚等均为现场搅拌混凝土。在原始资料面前,问题得到了圆满解决。再举一个例子,今年笔者审核了一个市政道路工程,由于签证中土方工程量与原始记录不相符,仅土方一项就核减了造价一百多万。后来了解到施工单位大部分的签证是在竣工时补签的。施工单位补签证是否符合建设程序这里暂且不讨论,说明的问题是在结算时必须对竣工资料与原始记录资料仔细分析对比,以求做到尽量的客观公正。所以说要充分认识到原始资料在结算工作中的重要性。

  二、在结算核对中常见的问题及对策

  结算核对主要表现在从工程量的正确与否、定额的套用是否合理、费用的计取是否正确等方面。具体工作中要在竣工图的基础上结合施工合同、招投标文件、工程变更签证、竣工资料及隐蔽工程验收记录等进行计算核实。常见的比较突出的问题主要有以下几个方面:

  1、 工程量偏差

  工程量偏差是在结算审核中比较普遍的现象。具体表现在工程量的计量偏大或偏小,重复计算或缺项漏项等方面。造成工程量偏差的原因有很多,一个情况是预算人员对于图纸及定额计算规则理解不够造成的。比如在钢结构中对于钢板是按外接最小矩形面积计算的,如果对于定额的理解不到位,就有可能按照图示面积去计算;第二个情况就是对于设计变更、签证的把握不到位。有的工程竣工图是在原来的图纸上修改而成的,变更部分又在设计变更单中显示,资料比较琐碎。如果看图不细致,对工程理解的不深刻全面,就有可能造成工程量的计算错误;第三种情况就是对于图纸中未明确显示的构件认识不清。按照图纸的制图惯例,一部分构件在图纸中并不明确显示,如框剪结构中的圈梁、窗带、止水带,钢筋的植筋,屋面风帽,护窗栏杆等一般都是在图纸说明中加以说明或参考图集,这部分也是容易形成争议及工程量计算错误的地方。针对上述问题,就要求审核人员具有较高的预算业务素质,充分认识到工程结算工作一项烦琐而细致的工作,要在工作中养成认真细致的工作作风。要特别注意把设计变更与签证及图纸相互联系起来理解,只有反复比照,再能理解深刻,做到心中清楚,这样在工程量的计算中才能够尽量做到不重复不漏项。

  2、定额的套用是否合理

  定额作为一种国家规范,就目前的实际情况来看,仍然具有很重要的位置。尽管现在我国清单计价的方式已经全面展开,但是许多企业还不具备制定自己企业定额的能力,大多数企业还是参考国家定额。目前许多合同中也都明确规定结算方式采用某省某个版本的定额。所以说对于定额的理解和掌握在结算审核的工作中仍然十分重要。首先要清楚定额子目所包括的工作内容。举个例子,某工程外墙面一层为块料墙面,其他层为涂料墙面,均有外墙保温。在这种情况下就要注意块料面层下的找平层和外墙保温下的找平层的区别,就河南省建设工程量清单综合单价来说,块料面层下的找平层是包括在块料面层这个定额子目中的,不用单独计算。而外墙保温这个定额子目则不包括找平层,这样涂料面层下的墙面找平层就要单列计算;其次要注意定额的换算。例如在河南省建设工程量清单综合单价土建分册中规定混凝土子目中采用商品混凝土时可直接换算为商品混凝土,但不得先换算为定额附录中现场搅拌泵送混凝土。再比如在室外工程的混凝土路面中,定额子目中包含了伸缩缝及石油沥青的用量,不得另外再计算伸缩缝等等;作为一名造价人员平时要多熟悉定额,熟悉定额的工作内容、计算规则及换算要求等等。

  3、费用的计取是否正确

  在费用的计取方面首先要求审核人员要对国家的有关政策规范熟悉。这里强调一点,不仅要对现在的政策规范熟悉,还要对以前的有关政策规范熟悉。由于种种原因,目前在建筑市场中工程结算工作滞后的现象还是时有发生,而国家的政策是一个动态发展的过程。例如关于定额测定费的记取,国家从2009年1月1日起已经取消。再比如社会保障费的记取,每个地区的情况也不尽相同。所以说审核人员要对国家有关的政策规范熟悉;另外在取费中要注意甲供材、甲方分包项目、总承包服务费等正确的计取或扣除。总之在结算审核中要依据合同,总揽全局,不能只顾埋头算量,到最后取费时掉意轻心,犯下原则性错误。

  工程结算审核是一个比较烦琐而细致的工作,是一个技术与经济相结合的工作。既要求审核人员掌握施工工艺等技术方面的知识,又要求能解读招标文件和施工合同中经济方面的论述。同时还要求掌握灵活而有原则的工作方法,依据国家规定及竣工资料,以事实为依据,以合同为准绳,做到客观公正,耐心细致。只有这样才能做好结算审核工作,提高投资效益,促进建设工程的良好运行。

文章来自:广州工程造价咨询有限公司 文章地址:https://jobboxes.cn/archives/1414.html
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