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[工程审计]审计工作在项目管理方面的意义和作用

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  张红梅

  【摘 要】在项目建设过程中,项目管理是工程得以顺利完成的基础保障。审计工作在项目管理中的位置是不容忽视的,其对于工程质量、造价、进度等方面都产生直接影响。基于此,我们对审计工作项目管理的意义进行分析,提出相应的措施方法。

  【关键词】审计工作;项目管理;工程项目;意义作用

  一、引言

  建筑工程审计对于整个工程的施工规划和组织指导等具有重要作用,在对实际成本和实际收益进行比较分析中,可以在工程款到账后对其花销部分进行严格的把控。建筑工程审计是对经济活动的监督管理,要依据一定的法规、政策,但是在实际工作中也存在一些需要解决的问题,对此要综合实践内容对问题解决对策展开探讨。

  二、工程项目审计的意义和作用

  在工程投资项目的开展过程当中,跟踪审计工作可以有效前移审计接入的时间点,而在开展工作的过程当中,应当严格遵守国家相应的政策规范的基础上,在工程投资项目正式开展之前,就要进行审计工作以保证能达到事前预防、事中监督和事后控制的目的,在工程项目建设过程中针对立项审批、工程设计、招投标制度和合同签订、施工工艺、竣工决算等工作的不同需要进行审计监督和控制工作。需要注意的是,在开展跟踪审计的过程中,要对传统事后审计中涉及到的控制工程成本,同时还要对工程开展过程中涉及到的管理制度有效性等进行严格审查,从而及时发现工程投资项目当中的问题,及时排查及时纠正,做到将生产成本的控制趋于动态化,从而有效提高工程建设项目投资效率和建设质量。

  三、建筑工程审计的相关内容

  (一)建筑工程施工前期审计

  所谓的建筑工程施工前期审计主要包含以下三个内容:第一,工程项目合同审计,从根本上保障好建筑项目合同的合法化,清晰审查当事人的法人地位以及相关的权益保障,为后续建筑工程的审计工作打下坚实基础;第二,工程项目招投标审计,旨在确保项目招标人通过实现对项目的风险识别与成本估算来推动前期审计工作的顺利开展,同时务必要确保工程预算的编制足够科学合理;第三,工程项目立项审计,它要求审计人员针对建筑工程中的资金来源、审批流程与可行性报告开展严格的检测,坚决避免出现任何不法行为,确保监理三方对整个项目实施过程的合规性。

  (二)工程施工阶段审计

  第一,施工进度管理中的工程审计控制工作,其主要目的是对工程的施工情况进行把控,同时对资金的收支进度进行核查,根据施工工程的相关材料,完成每个施工环节的进度的审查,并检查各环节的资金收支是否合理。通过工程审计工作,将施工过程中实际支出的费用和设计方案中资金计划支出的费用进行对比,找出二者有出入的地方,进行研究分析,并提出合理的解决方案,进而提升资金的使用效率。第二,施工质量管理中工程审计的应用。施工过程应严格按照设计方案进行操作,以保障每个施工环节的有效性,全面了解施工技术和施工工艺的相关内容,保障工程施工质量,避免由于施工失误引起的返工情况。第三,施工变更管理中工程审计的应用,方案变更也是工程施工过程中可能出现的情况,当施工过程中发生施工方案变更,会使工程量发生改变,使原有的造价预算出现偏差,也就失去了参考价值。因此,审计人员必须定时对施工现场的情况进行了解,控制好工程的施工质量,减小施工对造价产生的负面影响。

  (三)建筑工程竣工结算审计

  对施工单位的竣工决算进行审计,全面反映建设单位的资金使用情况,从签证索赔、施工变更、定额套取到核查工程量都需要科学精准的审计工作,同时审查项目竣工结算合同的总体效益要与初始的决策目标保持一致,一般情况下,建筑工程竣工结算审计起到画龙点睛的关键性作用,需要切实确保决算数据信息的完整性与真实性。建筑工程单位的资金使用价值要达到最优化,具有针对性的依据消费记录提供审计材料,如实反映出建设工程项目的综合造价,将现代化的高精尖技术运用于审计工作中能减少人为失误且降低风险。

  四、提高审计水平的有效措施

  (一)完善规章制度

  建筑工程审计工作对经济活动具有监督和管理的作用,因而建筑工程审计工作的完成要依据法律政策,按照工程造價的管理办法,对建筑单位的实际情况进行分析,对原有的管理制度进行完善。建筑工程审计跟踪管理,要求确立审计责任制度,组织专业人员对工程管理的法律条例加强学习,及时总结建筑工程跟踪审计中存在的不足,建立健全内控制度,保证在建筑工程审计实践中,审计流程得到法律规范。建筑工程审计工作的实行要求能够保持制度化、程序化和规范化的特性,对此,完善审计跟踪管理制度,能够保证审计资金投入符合法律规范要求,对于发挥审计监督作用具有重要意义。

  (二)明确审计内容及模式

  首先,分别控制招投标、签订合同、施工过程及隐蔽工程等环节,另外,在进行控制的过程中还要及时收集相关数据和证据,如果出现状况外的现象,需要在第一时间跟进工作,备案管理易受资料,而在实际审计过程中,审计人员在签订过程中应当做好核准工作,特别是合同价格的约定和竣工决算程序,另外,在实际审计过程当汇总,应当时刻关注到设计的变化,将建设成本控制在合理范围之内,确保审查工程的变更理由及方案经过了严格论证。同时还要对设备材料的采购价格进行严格控制。最后还要在施工过程中判断是否存在隐蔽工程,并对隐蔽工程的相应数据进行留存,并与相关单位予以沟通交流,并获得一定改进意见。

  (三)加强建筑工程审计的协调工作

  促进建筑工程审计问题解决的另一大有效策略就是不断加强建筑工程审计的协调工作,从上级领导到下级员工都必须要深入贯彻落实审计工作协调的重要性,逐步扩大审计范围,朝着高层次、高标准的方向转化,审计协调工作要贯穿于金融部门、项目设计部门以及城市建设主管部门等诸多领域。再者,积极鼓励号召相关部门人员参与到审计工作中,加大审计各部门之间的有效协作,尽可能提升建筑工程审计的与效率,还要清晰掌握建筑施工企业内部的审计组织机构,根据内控状况提出自己的意见与建议,不断提高政府与公信力,推动我国建筑工程的协调发展进步。

  (四)重视合同管理

  建筑工程项目的施工建设,需要管理众多环节,在投入大量的建筑工程资金后,要组织施工,还要加强工程管理,保证各项资金、资源应用到位。建筑工程项目在施工建设中,加强合同管理,能够保证建设单位、施工单位以及监理单位、业主的合法权益,建筑项目施工建设中应用合同承包形式,对于其中的一些条款性内容、质量要求以及造价预算情况等,均进行了明确,在实施建筑工程审计的同时,强化对合同管理的应用,可以将不同合同内容之间的关联弄清楚,使建筑工程审计工作能够有目标、有计划地进行。

  五、结语

  综上所述,传统审计工作主要是指事后审计,尽管这种审计模式能在一定程度上纠正出现的问题,且能对后续工作起到震慑作用,但是在审计过程中出现的问题已经造成影响,损失已经无法挽回,因此传统审计模式并不能完全满足现实需要,而采取全过程跟踪审计工作则是可以将审计工作逐渐向事前和事中转移,提前发现问题,并能在造成不容挽回的影响之前解决问题,从而保证建筑工程项目成本目标的实现。

  【参考文献】

  [1]朱建军,彭过隙.浅析建筑工程审计过程中存在的问题及对策研究探讨[J].工程技术(全文版),2016(12):103~105.

  [2]刘泽灵,李旭日.针对建筑工程审计中存在的问题提出几点思考建议[J].中国高新技术企业,2015(20):96~98.

  [3]宋群.工程审计在工程造价控制中的合理应用[J].企业改革与管理,2015,35(6):139.

文章来自:广州工程造价咨询有限公司 文章地址:https://jobboxes.cn/archives/2196.html

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